Что такое бухгалтерский аутсорсинг и зачем он нужен?

Вопрос: Хочу взять кредит на открытие небольшого бизнеса, но смущает необходимость правильного ведения бухгалтерии. Слышал о бухгалтерском аутсорсинге, но не совсем понимаю как это работает. (Михаил Васеев, Москва)

Отвечаем: Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это услуга для компаний, не имеющих внутренних бухгалтерских отделов, заключающаяся в передаче бухгалтерского или налогового учета доходов и расходов организациям, предоставляющим бухгалтерские услуги.

Как определиться с выбором компании, предоставляющей бухгалтерский аутсорсинг?

Решение о выборе компании для оказания услуг бухгалтерского аутсорсинга – это решение, состоящее из нескольких этапов.

Первый этап: найти на рынке компанию, которая предоставляет профессиональные бухгалтерские и налоговые услуги, получение предложения от потенциальных подрядчиков, анализ деятельности по оказанию услуг за вознаграждение, указанное в оферте, и выбор компании.

Следующий этап – проработка условий сотрудничества. Контракт должен включать: стороны договора, предмет исполнения контракта, ответственность обеих сторон за действия, указанные в договоре, вознаграждение, срок действия соглашения, сроки уведомления.

Бухгалтерский аутсорсинг компании – его преимущества

К преимуществам аутсорсинга бухгалтерского учета в значительной степени относится сокращение бухгалтерских затрат. Следует отметить, что создание внутренней бухгалтерии вызывает относительно большие траты со стороны компании на организацию офиса для ведения бухгалтерского учета.

Затраты, которые позволяют ограничить бухгалтерский аутсорсинг, включают:

  • затраты на финансовое и бухгалтерское программное обеспечение, которые, в зависимости от информационных потребностей подразделения, находятся на разных уровнях,
  • затраты на технические устройства, компьютерное оборудование, сети, программы безопасности, которые, в зависимости от размера компании, могут составлять относительно большой фактор стоимости,
  • покупка нового программного обеспечения обычно также связана с процессом внедрения программного обеспечения в подразделение, обучением конкретного персонала использованию программного обеспечения и связана с затратами на обслуживание,
  • значительные постоянные расходы также включают расходы на персонал и вознаграждение, социальные отчисления, курсы, отраслевое обучение.

Более того, в случае больших подразделений серьезной проблемой является дополнительное офисное пространство для архивных целей. Относительно большое количество бухгалтерской документации требует соответствующего архивирования в соответствии с требованиями законодательства.

Бухгалтерский аутсорсинг исключает вышеупомянутые затраты.

Исключение риска из-за допущенных ошибок

Бухгалтерский аутсорсинг – это решение, которое перекладывает риск возможных ошибок на компанию, оказывающую бухгалтерские услуги. В такой компании работают специализированные сотрудники, которые знакомы с положениями налогового и бухгалтерского законодательства.

Благодаря специализированному персоналу снижается риск ошибок, которые при таком большом количестве налоговых интерпретаций могут возникнуть, например, во время налоговых проверок.

Дополнительным преимуществом аутсорсинга бухгалтерских услуг являются фиксированные затраты на ведение бухгалтерского учета и возможность классифицировать эти затраты как затраты, не облагаемые налогом. Также возможно вычесть входящий НДС из счета, выставленного бухгалтерией.

Преимущество для менеджеров в случае передачи бухгалтерских книг в специализированную бухгалтерию – это, прежде всего, сосредоточение внимания на ведении бизнеса, развитии компании и реализации ее планов. В такой системе компания, предоставляющая бухгалтерские услуги, будет обязана управлять такими сферами, как:

  1. подготовка налоговых деклараций по НДС;
  2. платежные ведомости для расчета заработной платы и социальных отчислений для сотрудников для нужд ZUS;
  3. анализ постоянных налоговых изменений;
  4. передача финансовых данных в центр управления.
Автор: . Добавлено - 7 Окт, 2020

Поделиться

Баннер в футере

Яндекс.Метрика