Вопрос: Нашел хорошую бизнес-идею и хочу открыть ООО. У вас на сайте есть много предложений, где получить деньги на начальном этапе, поэтому с моей незапятнанной кредитной историей вопрос решится положительно. Но вот не понимаю все нюансы бухгалтерского дела. С чего начать и куда двигаться? (Артем Фетисов, Москва)
Отвечаем: При создании бизнеса вы должны перво-наперво решиться и выбрать онлайн или традиционный бухгалтерский учет. Что предпочесть и на какие моменты обратить внимание, вы узнаете из этой статьи.
Традиционный учет
Традиционный учет по-прежнему является популярной моделью расчетов в компаниях. Предприниматели редко решают вести бухгалтерский учет самостоятельно, потому что это связано с большой ответственностью и риском допустить какую-либо ошибку. Внешняя бухгалтерия берет на себя ведение ваших книг и представляет документы и декларации в офисы от вашего имени.
Что такое традиционный учет в компании?
Традиционный бухгалтерский учет состоит в основном из учета затрат и доходов, заполнения счетов доходов и расходов, а также подготовки налоговых деклараций и отправки их в офисы. Предприниматель обязан предоставить в бухгалтерию документы, которые учитываются и помещаются в документацию предприятия. Позже владелец получает информацию о сумме налогов и страховых взносов, подлежащих уплате.
Что делает бухгалтерия?
Начинающие предприниматели обычно не могут позволить себе постоянную единицу бухгалтера в своей компании, поэтому они используют внешние бухгалтерии. Хорошие отзывы об этой команде профессионалов https://nalogoff.ru/.
Бухгалтерские услуги офиса в основном сводятся к:
- выставление и хранение счетов;
- заполнение книги доходов и расходов;
- ведение записей и регистров;
- подготовка налоговых деклараций;
- ведение расчетов с работниками;
- связь с офисами.
Преимущества и недостатки традиционного бухгалтерского учета
Как и любое решение, использование традиционного учета имеет свои преимущества и недостатки. Прежде чем вы решите сотрудничать с бухгалтером или бухгалтерией, стоит знать о преимуществах и противопоказаниях такого учета для компании.
Преимущества традиционного бухгалтерского учета:
- полный бухгалтерский сервис, в сферу которого входят все расчеты и напоминания о сроках оплаты
- передача ответственности за ошибки в расчетах в бухгалтерию
- поддержка специалистов.
Недостатки традиционного учета:
- необходимость посещения бухгалтерии;
- нет доступа к текущей информации;
- нет ежедневных отчетов.
Онлайн учет
Онлайн бухгалтерский учет является все более популярной формой бухгалтерского учета из-за его удобства и скорости работы, а также во избежание неудобств, связанных с использованием традиционных методов. Это идеальное решение для людей, которые хотят вести бухгалтерский учет самостоятельно или держать все под контролем, и в то же время часто используют программу для выставления счетов онлайн.
Как работает онлайн-бухгалтерия?
Интернет-бухгалтерия точно такая же, как традиционная бухгалтерия, с той лишь разницей, что документы не передаются лично в бухгалтерию, а вы отправляете их через Интернет. У вас есть постоянный доступ ко всем документам, поэтому вы можете распечатать их при необходимости.
Проще говоря, онлайн бухгалтерский учет является незаменимым инструментом для независимых деловых операций. Такой учет работает через веб-приложения, с помощью которых предприниматель или уполномоченное лицо может самостоятельно рассчитать компанию. Работа таких приложений довольно проста. Нужно создать аккаунт и авторизоваться.
Принятие правил сайта означает заключение договора. Затем введите данные, на основании которых система генерирует налоговые декларации или выставляет счета-фактуры — все это, конечно же, происходит под наблюдением сотрудников бухгалтерии.
Приложения онлайн-бухгалтерского учета в основном предлагают:
- создание документов, таких как счета, счета, налоговые декларации, страховые декларации, которые будут готовы к печати или даже отправлены в налоговую инспекцию по электронной почте;
- создание баз данных и записей;
- расчет налоговых отчислений и обязательств;
- ведение книги доходов и расходов;
- система хранения;
- кассовые / банковские модули и заработная плата;
- анализ.
В дополнение к функциям, доступным в самих прикладных системах, они часто также предлагают интеграцию с внешними приложениями, такими как:
- календарь;
- платформы электронной коммерции;
- онлайн-банкинг;
- система самовосстановления.
Для кого нужна онлайн-отчетность?
Онлайн бухгалтерия предназначена в первую очередь для малых предприятий, которые хотят сэкономить и сократить расходы на ведение бизнеса и в значительной степени сами вести счета. В частности, это относится к предпринимателям, которые ведут упрощенный учет (основанный на фиксированной ставке или налоговом методе книги учета доходов и расходов).
В таких случаях это удобное решение, потому что оно дает предпринимателю много возможностей. Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии также доступно для крупных компаний, где бухгалтерия обширна, хотя большинство предпочитает все еще использовать традиционный бухгалтерский учет.
Преимущества использования онлайн-бухгалтерского учета
Интернет-бухгалтерский учет, безусловно, перевешивает количество его преимуществ по сравнению с традиционным бухгалтерским учетом:
- любые бухгалтерские и финансовые вопросы могут быть решены не выходя из дома и доступны 24/7;
- онлайн бухгалтерский учет определенно дешевле, чем традиционный вариант;
- нет необходимости отслеживать изменения в налоговом законодательстве, потому что владельцы сайтов следят за тем, чтобы все на платформе было актуальным;
- приложение доступно в браузере, поэтому вам не нужно устанавливать его на свой компьютер и обновлять его;
- личные данные надежно защищены;
- приложения просты в использовании.
